KVKK
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun Çerçevesinde Genel Açıklamalar
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVK Kanunu”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Bundan sonra “Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır), KVK Kanunu’un 11’inci maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.
KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan Şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Tarafımıza şahsen başvuru yaparak, ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile
Akdeniz Mah. Akdeniz Cad. No:14/32 Konak / İZMİR adresine, zarfın üzerine “Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılarak, Veya ;
5070 sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanmak suretiyle
ve e-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılıp mesco@hs01.kep.tr KEP adresine göndererek talebinizi iletebilirsiniz.
Eğer başkası adına başvuruda bulunmaktaysanız, başvuru yapmaya yetkili olduğunuzu gösteren
belgeleri (kişisel veri sahibinin velisi/ vasisi olduğunu gösterir resmi vekaletname) başvurunun ekinde
gönderiniz.
Kişisel Verilerin Korunması Politikası
KAMERA KAYIT SİSTEMLERİNE İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kamera kayıt sistemleri vasıtasıyla işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu MESCO ULUSLARARASI TAŞIMACILIK İTHALAT İHRACAT TİCARET ANONİM ŞİRKETİ’dir (“Şirket”).
Şirket merkez adresi: Akdeniz Mahallesi, Akdeniz Caddesi, TEV Birsel İş Merkezi No:14 Kat:3 Daire:32 Pasaport/Konak/İzmir.
2. Aydınlatma Metninin Kapsamı
Bu aydınlatma metni; Şirket iş yerlerinde, kapı girişlerinde, ortak çalışma alanlarında ve güvenlik ihtiyacı bulunan sınırlı alanlarda kullanılan kapalı devre kamera kayıt sistemleri vasıtasıyla çalışan, ziyaretçi, tedarikçi, müşteri temsilcisi ve iş yerine giriş yapan diğer üçüncü kişilere ait görüntü kayıtlarının işlenmesine ilişkindir.
Kamera kayıt sistemleri, çalışanların performansını ölçmek, devam durumunu takip etmek, genel disiplin sağlamak veya çalışanları sürekli denetlemek amacıyla kullanılmaz.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Kamera kayıt sistemleri kapsamında esas olarak görüntü kaydı işlenmektedir. Kayıt alanına girilmesi halinde kişinin görüntüsü, giriş-çıkış hareketleri, bulunulan alan ve kayıt zamanı işlenebilmektedir.
Şirket tarafından ayrıca açıkça belirtilmedikçe ses kaydı alınmaz, yüz tanıma veya biyometrik analiz yapılmaz. Ses kaydı, yüz tanıma veya benzeri ileri teknik özelliklerin kullanılması halinde ayrıca hukuki değerlendirme yapılması gerekir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kamera kayıt sistemleriyle elde edilen kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenir:
- İş yeri ve fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması,
- Şirket çalışanlarının, ziyaretçilerin ve üçüncü kişilerin can ve mal güvenliğinin korunması,
- Şirket varlıklarının, taşınır malların, ekipmanların, evrakların ve kaynakların güvenliğinin sağlanması,
- Yetkisiz girişlerin, güvenlik ihlallerinin, hırsızlık, zarar verme, kayıp, iş kazası veya benzeri olayların önlenmesi ve tespit edilmesi,
- İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Bir uyuşmazlık, olay, şikayet, adli veya idari süreç halinde delillerin korunması ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
5. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kamera kayıt sistemleri kapsamında kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Kamera kayıt sistemleri bakımından kural olarak açık rıza alınmasına dayalı bir veri işleme faaliyeti yürütülmemektedir. İlgili kişilere yapılan bilgilendirme, KVKK’nın 10. maddesi kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesine yöneliktir.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel veriler, Şirket iş yerlerinde bulunan kapalı devre kamera kayıt sistemleri vasıtasıyla otomatik yöntemlerle ve fiziki ortamda toplanmaktadır. Kayıt alanları, kamera görüş açısı ve izleme yoğunluğu, işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde belirlenir.
7. Kamera Kullanılmayan Alanlar ve Mahremiyet
Tuvalet, soyunma odası, dinlenme alanı, mescit ve benzeri mahremiyet beklentisinin yüksek olduğu alanlarda kamera kaydı yapılmaz. Kamera konumları ve görüş açıları, yalnızca güvenlik amacı bakımından gerekli alanları kapsayacak şekilde düzenlenir. Geniş açılı, yüz odaklı veya gereksiz alanları kapsayan kayıt yapılmaması esastır.
8. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar
Kamera kayıtları, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi, kurum veya kuruluşlarla paylaşılabilir:
- Şirket bünyesinde kamera kayıtlarına erişim yetkisi verilen sınırlı kişiler/departmanlar,
- Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler, savcılıklar, kolluk birimleri ve idari merciler,
- Kamera kayıt sistemlerinin teknik bakım, onarım, yazılım veya güvenlik hizmetlerini sağlayan hizmet sağlayıcıları, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve gizlilik yükümlülüğü altında,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması halinde hukuk danışmanları, avukatlar ve ilgili uzmanlar.
Kamera kayıtları kural olarak yetkisiz üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Kamera kayıtlarının yurt dışına aktarılması öngörülmemektedir. Bulut altyapısı, yurt dışı sunucu veya yurt dışı merkezli hizmet sağlayıcı kullanılması halinde ayrıca değerlendirme yapılmalıdır.
9. Saklama Süresi ve İmha
Kamera kayıtları kural olarak 60 gün süreyle saklanır ve bu sürenin sonunda otomatik olarak silinir, yok edilir veya üzerine yeni kayıt yazılması suretiyle imha edilir. Şirketin işyeri güvenliği, operasyonel ihtiyaçları veya somut güvenlik riskleri nedeniyle daha uzun süreli saklama ihtiyacı bulunması halinde, gerekçesi yazılı olarak belirlenmek kaydıyla 90 güne kadar saklama süresi değerlendirilebilir. Somut gerekçe bulunmadıkça 60 günü aşan genel saklama süreleri tercih edilmez.
Herhangi bir olay, uyuşmazlık, iş kazası, hasar, hırsızlık, adli veya idari süreç gündeme gelirse yalnızca ilgili olayla bağlantılı kayıt ayrıştırılarak hukuki süreç boyunca saklanabilir. Bu durumda tüm kayıtların süresiz saklanması değil, yalnızca olayla bağlantılı kaydın muhafazası esastır.
10. Kamera Kayıtlarına Erişim
Kamera kayıtlarına erişim yalnızca yazılı olarak yetkilendirilen kişilerle sınırlandırılır. Erişim yetkileri işin gerekliliği ölçüsünde verilir. Kayıtların izlenmesi, dışa aktarılması, kopyalanması veya üçüncü kişilerle paylaşılması ancak yetkili yönetici onayıyla ve hukuki gereklilik bulunması halinde yapılır. Mümkün olduğu ölçüde erişim ve dışa aktarım işlemleri kayıt altına alınır.
11. İlgili Kişinin Hakları
İlgili kişiler KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme, yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Başvurular, Şirket merkez adresine yazılı olarak veya Şirket’in resmi iletişim kanalları üzerinden iletilebilir. Başvurular KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süre ve usule uygun şekilde değerlendirilir.